Bron: buurtwijs.nl

Al een aantal weken zijn we in deze coronacrises op zoek naar manieren om zo goed mogelijk door te gaan. Het combineren van gezin en werk, het thuiswerken aan de keukentafel, het werken op een kantoor in de anderhalve-meter-maatschappij. Steeds meer werknemers durven de stap te wagen naar het online vergaderen. Buurtwijs heeft tips verzameld om effectief thuis online te kunnen vergaderen.

1. Benoem een procesbegeleider die:

• de sessie opent en sluit;
• controleert of iedereen er is;
• de tijdsduur afspreekt;
• de agenda maakt en bewaakt;
• mensen het woord geeft, maar ook stopt bij afdwalen of te lang aan het woord zijn;
• de chat in de gaten houdt (zie hieronder).

2. Spreek de volgende omgangsregels af:

• Als je met veel mensen bent: alleen de persoon die spreekt, heeft de microfoon aan. Zo word je niet onderbroken en kun je rustig spreken.
• Als je klaar bent met wat je wilt zeggen, zeg ‘dat was het’ of ‘klaar’ en zet mute-knop aan.
• Als je wat wilt zeggen, steek even je hand op, niet zomaar beginnen met praten.
• Als je alleen wilt luisteren, zet je microfoon op ‘mute’.
• Als je iets wilt zeggen voor later in het gesprek, gebruik de chatfunctie die door de procesbegeleider in de gaten wordt gehouden.